Kullanıcının oluşturduğu dosyayı gerektiğinde tekrar kullanabilmesi için, kayıt ortamlarından birine kayıt edilmiş olması gerekir. WordPad programında dosyayı ilk defa kayıt etmek için Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutu tıklanır. Böylece ekrana Farklı Kaydet penceresi gelir.İlk defa kayıt edilen dosya için Dosya menüsünden Kaydet komutu tıklandığında da ekrana Farklı Kaydet penceresi gelir.Farklı Kaydet penceresinde Konum açılır liste kutusunda dosyanın kayıt edileceği sürücü ve dizin seçilir.


Dosya adı açılır, dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazılır. Pencerenin alt bölümündeki Kaydet düğmesi tıklanarak dosya kaydedilir.Dosya bir kez Farklı Kaydet penceresi kullanılarak kayıt edildikten sonra aynı isimle ve aynı konuma kayıt etmek için Dosya menüsünden Kaydet komutu tıklanır. Aynı işlem için Standart araç çubuğu üzerindeki Kaydet düğmesi de tıklanabilir.