Bu yazımda size excelin en çok kullanılan fonksiyonu olan filtreleme işlemeni anlatmaya çalışacağım. Filtreleme fonksiyonu, oluşturduğunuz listeleri kriterlerinize göre süzme işlemidir. Bu fonksiyon sayesinde yüzlerce hatta binlerce kayıttan oluşan listelerden istediğiniz verilere çok kolay ve hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.


Konuyu daha iyi anlayabilmeniz excel de aşağıdaki gibi basit bir liste hazırlayalım.

İsim Cinsiyet Yaş
Fatih Erkek 35
Kemal Erkek 25
Osman Erkek 12
Kader Kadın 41
Melis Kadın 85
Mesut Erkek 8
Şinasi Erkek 26
Orhan Erkek 31
Zeynep Kadın 45
Ali Erkek 25
Bahadır Erkek 32
Ayşe Kadın 18
Gülçin Kadın 62
Nizamettin Erkek 25
Mehtap Kadın 27
Halil Erkek 45
Fırat Erkek 71
Emine Kadın 20


Bu listede kadın ve erkeklerden oluşan farklı yaşlarda 18 kişi var. 3 sütundan oluşan bu listenin cinsiyet sütununa filtre koyarak sadece erkekleri veya bayanları, yine aynı şekilde yaş sütununa filtre koyarak istediğim yaş gurubunda olanları: 25 yaş altı veya üstü olanları gibi listelemeler yapabilirsiniz.

Excel Filtreleme İşlemi


Excel de Filtre fonksiyonu Veri sekmesi altındadır.

Sizde yaş hücresinin üzerinde iken veri sekmesinden filtre ekleyin.

Excel Hücreye Filtre Ekleme

Gördüğünüz gibi başlıklarınızın olduğu satıra açılır menüler geldi. Şimdi Yaş sütunundaki açılır menüye tıklatalım.

Excel Hücreye Filtre Ekleme

Açılan pencerede basit filtreler olan; küçükten büyüğe sıralama, renge sıralama vs. gibi sıralamaların altında olan sayı filtrelerine tıklayalım.

Açılan menüde filtre yapabileceğiniz birçok seçenek bulunmakta. Biz bu örneğimizde belli yaş aralığında olanları filtre yelim. Bunun için bu menüden Arasında sekmesine tıklayalım ve aşağıdaki gibi

Excel Hücreye Filtre Ekleme

ve ölçüt olarak 12 yaşından büyükleri ve 30 yaşından küçükleri belirtelim ve tamam tuşuna basalım.

İsim Cinsiyet Yaş
Kemal Erkek 25
Şinasi Erkek 26
Ali Erkek 25
Ayşe Kadın 18
Nizamettin Erkek 25
Mehtap Kadın 27
Emine Kadın 20
Sonuç olarak listemiz bu şekilde oluştu. Ölçütümüz dışındaki kayıtlar gösterilmiyor.

Şimdi cinsiyet sütunundaki filtremize tıklayalım ve listeden erkekleri seçelim.

Excel Hücreye Filtre Ekleme


İsim Cinsiyet Yaş
Kemal Erkek 25
Şinasi Erkek 26
Ali Erkek 25
Nizamettin Erkek 25

Ever gördüğünüz gibi aynı listeye ikinci filtremizi uygulamış olduk. Bu şekilde her sütuna ayrı bir filtre uygulayabilirsiniz. Bir sonraki yazımda gelişmiş filtreyi anlatacağım. Umarım excelde filtre uygulama işlemini anlamışsınızdır.