Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?

 Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?

  Okunma: 204093 - Yorum: 3
  1. #1
    Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?

    Uzaktaki bir kişiye/kişilere ya da kuruma belirli bir durumu ifade etmek amacıyla yazılan yazılara mektup denir.

    Mektup Türleri


    Kişisel
    Yazınsal ve Düşünsel Mektuplar
    Resmi Mektuplar, İş Mektupları
    Zarf Yazımı

    Kişisel (Özel) Mektuplar

    Arkadaşlık, aile bağları, aşk gibi herhangi bir yakınlığı olan iki kişinin birbirine duygu, düşünce ve yaşantılarını samimi bir üslupla ve yazılı olarak anlattığı mektuplardır.

    Özellikleri:

    - Konu ve uzunluk sınırı yoktur.

    - Yaşamın her anı, her alanı ile ilgili olarak yazılabilir.

    - Mektup yazan kişi ile mektubun yazıldığı kişi arasındaki ilişkinin gücü ve derinliği, mektubun içeriğini ve özelliklerini belirler.

    - İçtenlik ve kişisellik esastır.

    - Konuşma üslubu hakimdir.

    - Yazım ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir.

    Bazı mektuplar, bir yere davet etme, bir başarıyı ya da özel günü kutlama, başsağlığı veya geçmiş olsun dileği iletmek amacıyla kaleme alınabilir. Bu türden mektuplar genellikle kısa olmakla birlikte kişiler arasındaki ilişkiye bağlı olarak uzunluğu-kısalığı değişebilir. (Ayrıca bkz. Davetiye, kutlama, telgraf)

    Sanat, siyaset, edebiyat, düşünce adamlarının birbirlerine, ailelerine, sevgililerine yazdıkları mektuplar, onların yaşamlarına ve dönemlerine ışık tutan birer belge niteliği taşır. Örneğin Van Gogh’un kardeşine yazdığı mektuplar Theo’ya Mektuplar, Kafka’nın sevgilisi Milena’ya yazdıkları Milena’ya Mektuplar, Bedri Rahmi Eyuboğlu’nun kardeşlerine yazdıkları Kardeş Mektupları, Cahit Sıtkı Tarancı’nın mektupları Evime ve Nihal’e Mektuplar, Ziya’ya Mektuplar adıyla kitaplaştırılmıştır.


    Yazınsal ve Düşünsel Mektuplar
    Herhangi bir düşüncenin, duyuşun belirli bir kişiye değil, belirli bir okur kitlesine ya da tüm insanlara ulaşması için mektup şeklinde kaleme alınmasıdır. Bazan bir gazetede ya da dergide yayınlanabilir(Örnek: Nurullah Ataç, Okuruma Mektuplar) bazan da toplumsal, düşünsel, sanatsal nitelikli mektuplar bir kitap halinde toplanabilir(Örnek Descartes- Ahlak Üzerine Mektuplar).

    Örnek metin: Ali Sirmen, "Allah Allah", Cumhuriyet, 7 Ekim 2000.

    Örnek metin: Descartes, Ahlak Üzerine Mektuplar, (Çev. Mehmet Karasan), İstanbul, Milli Eğitim Bakanlığı Yayınları, 1992: 53-54, 62.

    Örnek metin: Doğan Kökdemir, "Üniversite Öğrencilerine Açık Mektup", Cumhuriyet Bilim Teknik, 29 Temmuz 2000, 697: 15.

    Mektup türünün kişiselliği, yazınsal birçok eserin yapısını da etkilemiştir. Türk ve dünya edebiyatında mektuplarla bezenmiş romanların yanı sıra tamamı mektup şeklinde yazılmış romanlara ya da öykülere de(Örnek: Goethe- Genç Werther'in Acıları, Reşat Nuri Güntekin- Bir Kadın Düşmanı, Halide Edip Adıvar-Handan) rastlanır.

    Örnek metin: Aziz Nesin, "Son Konuğuma Mektup".

    Resmi Mektuplar, İş Mektupları

    Bir talebi ya da siparişi bildirmek, bir soruna açıklık getirmek, iş başvurusunda bulunmak, bir üst makama belirli bir durumla ilgili bilgi iletmek vb. amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır.

    Özellikleri:

    -Kuruma ya da kişiye yönelik hitapla başlanmalıdır.

    -Ad, adres, tarih belirtilmelidir.

    -Açık, temiz, düzgün bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır.

    -Amaç açıkça belirlenmelidir.

    -Birden fazla sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir.

    -Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.

    -Mektup bir kurum tarafından yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır.

    -Daha önce yazılmış bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi” başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir.

    -Sorun, durum ya da dilek açıkça ve kısa cümlelerle belirtilmelidir.

    -Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir. Üst makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar arasında denklik varsa “rica ederim”, alt makam üst makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim” ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır(“...durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”, “... gereğini saygılarımla arz ederim” gibi).

    -Kurumdan kişiye ya da kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı tarafından, kişiden kişiye yazılıyorsa yazan tarafından imzalanmalıdır.

    -Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler” başlığı altında ve maddeler halinde belirtilmelidir.

    -Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalıdır.

    -Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır.

    -Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır.


    Zarf yazımı

    -Alıcının adresi zarfın ortasına yazılmalıdır.

    -Gönderenin adı ve adresi zarfın sol üst köşesine yazılmalıdır.

    -Tam ve açık adres yazılmalıdır.

    -Büyük harflerle ve okunaklı yazılmalıdır.

    -Alıcı adresinin posta kodu belirtilmelidir.

    -Özellikle yurtdışına gönderilen mektuplarda posta pullarının ülkeyi temsil edici bir değer olduğu unutulmamalı ve posta pulu kullanılması yeğlenmelidir.


  2. #2
    Mektup
    Vikipedi, özgür ansiklopedi

    Mektup
    veya posta, bir bilgi ve maddi bir nesnenin transferi için bir metoddur. Üzerine yazı yazılıp bir zarf içine konan dökümanlar ve ayrıca küçük paketler dünya üzerindeki varış yerlerine teslim edilir. Posta sistemi içinde gönderilen herhangi bir şey mektup veya posta olarak adlandırılır.
    Genel olarak bir posta hizmeti özel sektör veya kamuya ait olabilir. Hükümetler özel posta hizmet servislerine sık sık sınırlama koyar. 19. yüzyıl ortalarından beri ulusal posta hizmetleri sistemi hükümet tekelinde ücreti peşin ödemeli olarak kuruldu. Ödeme kanıtı arkası yapışkan olan posta pulları formudur. Fakat ayrıca posta ölçü aletleri kargolar için de kullanılıyordu.
    Postacılık sistemi mektup gödermekten başka diğer fonksiyonlara da sahiptir. Bazı ülkelerde postacılık sistemi telefon ve telgraf sistemleri üzerinde yetkiye sahiptir.
    Mektup ; Kişi ve kurumlara yazılan duygu ve düşüncelerin bildirildiği sıkça kullanılan bir düzyazı türüdür.
    Mektup sözcüğü dilimize Arapça' dan geçmiştir. Bir başka kimseye gönderilen yazılı kâğıt, yazılmış olan anlamlarını taşımaktadır Türkçesi "betik"dir. Diğer edebiyat türlerinden ayrı olarak belli kalıplar edinmemiştir. Mektup bir düzyazı olarak giriş, gelişme ve sonuca sahip olabilir. 20. yüzyıldan beri bilgisayar aracılığıyla sanal olarak yapılan yazışma türüne de elektronik mektup (email) denir.

    İlk posta sistemleri

    211 - Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?
    Pek çok ilk posta sistemleri sabit kurye yolları içerir. Resimde, 19. yüzyıl Doğu Avrupa'sında posta yolu üzerindeki bir postane görülmektedir.


    Yazılı dökümanların yayımı için bir organize edilmiş kurye servisinin ilk belgelenmesi Mısır'dadır. Orada Firavunlar devlet topraklarında emirlerinin yayımı için kurye kulanıyorlardı (M.Ö. 2400). Bu uygulama hemen hemen kesinlikle çok eski sözlü mesajlaşmadaki köklere sahipti ve altyapının var oluş öncesine dayandırılabilir.

    Pers (İran)
    Gerçek posta sisteminin gelişimine ait ilk inandırıcı iddia Pers (günümüzde İran)'dan gelir fakat buluş noktası soruda kalır. En iyi belgelenmiş iddia (Ksenofon) buluşu Pers kralı Büyük Kiros'a dayandırır (M.Ö. 550), diğer yazarlar onun ardılı I. Darius'a (M.Ö. 521) inandığında. Diğer kaynaklar bunu daha erken bir tarihe Asur posta sistemine Hammurabi (M.Ö. 1700) ve II. Sargon'a (M.Ö. 722) saygınlık vererek iddia ederler. Bunun yanında mektup posta sisteminin birinci görevi olmayabilir.

    Çin
    212 - Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?
    Çim 4-senti 100-dolar gümüş sürşarj üzerinde, 1949
    Çin, atlaların değiştirildiği posta istasyonları sistemine Han Hanedanı'nından (M.Ö. 206-220) deri sahip oldu. Kubilay Han altındaki Yuan Hanedanı süresinde Çin, Moğol İmparatorluğu'nun daha büyük bir sistemi olan "Örtöö" (checkpoint:kontrol noktası)na eklendi.

    Roma
    İlk en iyi belgelenmiş posta servisi Roma'nınki dir. Agustus Sezar (M.Ö. 62-14) zamanında organize edildi. O belki ilk gerçek posta servisi olabilir. Bu sevis cursus publicus larak adlandılıyordu ve rhedæ adı verilen hızlı atlara sahip hafif arabalarla sağlanıyordu. Ek olarak daha yavaş olan ve öküzlerin çektiği iki tekerlekli servis arabaları (birolæ) vardı. Bu servis hükümetin haberleşmesine ayrılmıştı. Vatandaşlar için diğer servis daha sonra eklendi.

    Moğol İmparatorluğu
    Cengiz Han, Örtöö adı verilen imparatorluk çapındaki kurye ve posta istasyonlarını Moğol İmparatorluğu içinde tesis etti. Kubilay Han idaresi altındaki Yuan Hanedanı döneminde bu sistem ayrıca Çin'in topraklarını kapsıyordu. Posta istasyonları, sadece resmi mektupların teslimi ve haberleşme için değil memurların, Askeri kişilerin ve yabancı yüksek rütbeli kişilerin seyehatleri içinde vardı. Bu istasyonlar, yabancı taşıma, yurtiçi vergi ve genel ticareti hedefliyor ve kolaylaştırıyordu. Kubilay Han'ın hükümdarlığının sonuna göre orada 1.400 den daha fazla posta istasyonu sadece Çin'de vardı ki sırasıyla yaklaşık 50.000 at, 1.400 öküz, 6.700 katır, 400 iki tekerlekli araba, 6.000 sandal, 200 ün üzerinde köpek ve 1.150 koyuna onların emrine amadeydi.
    İstasyonlar bir birinden 15-40 mil arası ayrıydı ve posta servisi için güvenli bir memura sahiptiler. Marko Polo gibi yabancı gözlemciler bu ilk posta sisteminin yeterliliğine şahadet etmişlerdir.

    Mektup Türleri
    Mektuplar, konularına ve yazanla yazılan arasındaki ilgiye göre ayrılabilir.

    Özel Mektuplar
    Birbiriyle yakın, tanışık insanlar ve eş dost arasında yazılan mektuplardır.isteğe bağlı yazılabilir.Bu türde mektuplar doğal ve samimi anlatım ön plandadır.Sanatçı ve edebiyatçıların,daha çok genel konular üzerinde yazdıkları özel mektuplara 'edebi mektup' da denmektedir.Telgraf Mektubun ulaşma süresinden daha erken ulaşması gereken kısa ve öz olarak oluşturulan bir mektup türüdür. Telgrafta az ve öz ifade önemlidir

    Resmi Mektuplar
    Devlet kurumlarının aralarında veya kişilerle devlet kurumları arasında yazılan mektuplardır. Bu tür mektuplarda anlatım ciddi ve saygılıdır. Konu dışındaki bilgi ve istekler yer almaz.

    İş Mektupları
    Özel kurumların arasında veya kişilerle kurumlar arasında, yapılan mektup yazışmasına iş mektubu denir.Bu mektup türünde açıklayıcı anlatım kullanılır.

    • Dilekçe

    Bir dilekte ya da bildiride bulunmak veya bilgi vermek amacıyla resmi düzeylere sunulan tarihli, imzalı mektuptur.

    Açık Mektuplar
    Açık mektuplarda sadece yazanı değil, geniş kitleleri ilgilendiren önemli konular ele alınır. Açık mektubun türü; makale, fıkra, inceleme yazılarından birine uygun olabilir.Açık Mektup: Her hangi bir düşünceyi, görüşü açıklamak, bir tezi savunmak için bir devlet yetkilisine ya da halka hitaben, bir kişi ya da kurum tarafından yazılan, gazete, dergi aracılığıyla yayımlanan mektuplardır. Açık mektup örneklerine zaman zaman gazete ve sanat dergilerinde rastlanmaktadır.

    Edebî Mektuplar
    Edebî mektuplar; yazarlar, içerikleri ve ifade şekilleri ile özel mektuplar içinde ayrı yer tutar ve ayrı şekilde ele alınırlar. Edebî mektuplarda, mektubun yazıldığı dönemin edebiyat ve düşünce olayları yer alır. Yazar, karşısındakine öğüt verir, yol gösterir. Eski dönemlerde, bu tür kişisel edebî mektuplar, "Mektûbât = Mektuplar" adı altında toplanır ve geniş kitlelerin de okuyabilmesi için yayımlanırdı. Düşünce ve edebiyat alanındaki görüşleri sergilemeleri bakımından mektupları yayımlanan yazar ve şairlerimizden bazıları şunlardır:
    Ali Şir Nevaî (XV. yy.) Kınalızade Ali (XVI. Yy.) Veysî (XVII. yy.) Ragıp Paşa (XVIII. yy.) Namık Kemal (XIX.yy.) Ahmet Hamdi Tanpınar (XX. yy.)
    Ayrıca mektup tarzında eleştiri, seyahatname, roman, hikaye, şiir gibi yazılı kompozisyon türlerinin (edebî türler) de yazıldığı görülmektedir.

  3. #3
    Mektup

    Tanım: Mektup, başka bir yerde bulunan bir kişiye, bir topluluğa ya da bir kuruma bir maksadı bildirmek için yazılan yazıdır.

    Mektubun Tarihi
    Mektup, yazının bulunduğu tarihe kadar ortaya çıkmış eski edebiyat türlerinden biridir. Eldeki en eski örnekler; Mısır firavunlarının diplomatik mektupları (MÖ 15. - 14. yüz yılları) ile Hitit krallarının Hattuşa (Boğazköy) arşivinde bulunan mektuplarıdır. Batı edebiyatında mektup türünün ilk örneklerini, Yunan edebiyatında görürüz. Mektup, bir edebiyat türü olarak, özellikle Latin edebiyatında gelişip yaygınlaşmıştır. Bu alanda yazanların başında Cicero (MÖ 106 - 43) gelir. Rönesans’tan bu yana Avrupa’da çeşitli ülkelerde bu türün yaygınlaştığı görülür. Özellikle Fransa’da mektup türü büyük gelişme göstermiştir. Mektup türünün Türk edebiyatında epey uzun bir geçmişi vardır. Münşeatlarda (Nesir halindeki yazıları bir araya toplanmasından meydana gelen eserlere denir.) resmi ve özel mektuplara geniş yer verilirdi. Şinasi’ nin öncülüğünde başlayan düz anlatım akımı, mektuplarda da etkisini göstermiş; Tanzimat’tan bu yana yazılan özel mektuplarda yapmacıksız, doğal bir anlatım kullanılmıştır.

    Mektupta Amaç


    • Bir haberi almak ya da vermek.
    • Bir konuyu yazılı olarak tartışmak.
    • Herhangi bir konuda sevincimizi ya da üzüntümüzü bildirmek.
    • Birinden yardım dilemek ya da ona yardım etme isteğinde bulunmak.
    • Bir işi sonuçlandırmak.
    Mektupta Biçim
    1. Hitap: Mektup yazılan kişiye olan ilgi ve yakınlığımıza bağlıdır. Samimi olduğumuz kişilere “Canım, Dostum”, yeni tanıştığımız ya da resmi olduğumuz kişilere “Bay, Bayan, Sayın” şeklinden hitap edebiliriz.
    2. Giriş ve Gelişme: Mektubun amacını belirten bölümdür. Amaca doğrudan doğruya girilir. Bir haber öğrenmek için mi, bir sorunu tartışmak için mi, bir mektuba cevap olarak mı yazıldığı bu bölümde ortaya konur.
    3. Sonuç: Bu bölümde klişeleşmiş cümleler, selam ve iyi dilekler yer almalıdır.

    Mektup Yazılırken Uyulması Gereken İlkeler


    • Mektup çizgisiz ve beyaz bir kağıda yazılmalıdır.
    • Kağıdın sadece bir yüzü kullanılmalıdır.
    • Mektup, kurşun kalemle yazılmamalıdır.
    • Mektup kağıdının sağ üst kısmına yazıldığı yer ve tarih konulmalıdır.
    • Mektup bitince imzalanmalı, sol üst köşesine de adres yazılmalıdır.
    Mektup Zarfı


    • İçindeki yazılar okunmayacak kalınlıkta olmalıdır.
    • Gönderenin adresi zarfın ön yüzünün sol üst köşesine yazılmalıdır.
    • Gideceği yerin adresi orta sağ kısma yazılmalıdır.
    • Gideceği kentin adı, en alt sağ köşeye büyük harflerle yazılmalıdır.
    • Pul sağ üst köşeye yapıştırılmalıdır.
    Mektup Çeşitleri


    • Özel Mektuplar
    • İş Mektupları
    • Resmi Mektuplar
    • Edebi ve Felsefi Mektuplar
    • Açık Mektuplar
    • Özel Mektuplar
    Özel Mektuplar
    Tanışan ve aralarında bir yakınlık olan kişilerin birlerine yazdıkları mektuplardır.

    Özel Mektup Çeşitleri


    • Teşekkür mektubu
    • Baş sağlığı ve teselli mektubu
    • Özür dileme mektubu
    • Davetiye mektup ve kartları
    • Tebrik mektubu
    29 - Mektup Nedir? - Mektup Nasıl Yazılır?


  4. #4
    MEKTUP ÖRNEĞİ

    Giriş)…………………………………………………………… ………………………………

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    (Gelişme) ……………………………………………………………………………… ……………

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..







    (Sonuç)…………………………………………………………… ……………………………

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..

    ……………………………………………………………………………… …………………..





    Adres

    İmza

    Adı Soyadı









    Girişte, mektubun yazılma nedeni açıklanır.

    Gelişmede, duygu ve düşünceler anlatılır.

    Sonuçta, iyi dilekler belirtilir.




    KONU ANLATIMI


    mektup türünün özellikleri

    Kişisel (Özel) Mektuplar

    Arkadaşlık, aile bağları, aşk gibi herhangi bir yakınlığı olan iki kişinin birbirine duygu, düşünce ve yaşantılarını samimi bir üslupla ve yazılı olarak anlattığı mektuplardır.

    Özellikleri:
    - Konu ve uzunluk sınırı yoktur.
    - Yaşamın her anı, her alanı ile ilgili olarak yazılabilir.
    - Mektup yazan kişi ile mektubun yazıldığı kişi arasındaki ilişkinin gücü ve derinliği, mektubun içeriğini ve özelliklerini belirler.
    - İçtenlik ve kişisellik esastır.
    - Konuşma üslubu hakimdir.
    - Yazım ve noktalama kurallarına özen gösterilmelidir.

    Bazı mektuplar, bir yere davet etme, bir başarıyı ya da özel günü kutlama, başsağlığı veya geçmiş olsun dileği iletmek amacıyla kaleme alınabilir. Bu türden mektuplar genellikle kısa olmakla birlikte kişiler arasındaki ilişkiye bağlı olarak uzunluğu-kısalığı değişebilir.

    Sanat, siyaset, edebiyat, düşünce adamlarının birbirlerine, ailelerine, sevgililerine yazdıkları mektuplar, onların yaşamlarına ve dönemlerine ışık tutan birer belge niteliği taşır. Örneğin Van Gogh’un kardeşine yazdığı mektuplar Theo’ya Mektuplar, Kafka’nın sevgilisi Milena’ya yazdıkları Milena’ya Mektuplar, Bedri Rahmi Eyuboğlu’nun kardeşlerine yazdıkları Kardeş Mektupları, Cahit Sıtkı Tarancı’nın mektupları Evime ve Nihal’e Mektuplar, Ziya’ya Mektuplar adıyla kitaplaştırılmıştır.

    Yazınsal ve Düşünsel Mektuplar
    Herhangi bir düşüncenin, duyuşun belirli bir kişiye değil, belirli bir okur kitlesine ya da tüm insanlara ulaşması için mektup şeklinde kaleme alınmasıdır. Bazan bir gazetede ya da dergide yayınlanabilir (Örnek: Nurullah Ataç, Okuruma Mektuplar) bazan da toplumsal, düşünsel, sanatsal nitelikli mektuplar bir kitap halinde toplanabilir (Örnek Descartes- Ahlak Üzerine Mektuplar).

    Resmi Mektuplar, İş Mektupları
    Bir talebi ya da siparişi bildirmek, bir soruna açıklık getirmek, iş başvurusunda bulunmak, bir üst makama belirli bir durumla ilgili bilgi iletmek vb. amaçlarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır.

    Özellikleri:
    -Kuruma ya da kişiye yönelik hitapla başlanmalıdır.
    -Ad, adres, tarih belirtilmelidir.
    -Açık, temiz, düzgün bir Türkçeyle kaleme alınmalıdır.
    -Amaç açıkça belirlenmelidir.
    -Birden fazla sorun söz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir.
    -Saygılı, ciddi bir dil ve üslup kullanılmalıdır.
    -Mektup bir kurum tarafından yazılıyorsa, kurumun antetli kâğıdı ve zarfı kullanılmalıdır.
    -Daha önce yazılmış bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi” başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir.
    -Sorun, durum ya da dilek açıkça ve kısa cümlelerle belirtilmelidir.
    -Sonuç cümlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir. Üst makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar arasında denklik varsa “rica ederim”, alt makam üst makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim” ifadesiyle cümle tamamlanmalıdır (“...durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim”, “... gereğini saygılarımla arz ederim” gibi).
    -Kurumdan kişiye ya da kuruma yazılıyorsa kurumun en üst makamı tarafından, kişiden kişiye yazılıyorsa yazan tarafından imzalanmalıdır.
    -Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler” başlığı altında ve maddeler halinde belirtilmelidir.
    -Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalıdır.
    -Çizgisiz beyaz kâğıt kullanılmalıdır.
    -Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır.